Invitat la emisiunea Bistrițeanul Live, Andrei Kozuk, directorul general al Aquabis, a declarat că unul dintre obiectivele companiei este reducerea numărului de facturi pe hârtie prin încurajarea clienților să opteze pentru factura electronică. Progresul este deja vizibil: dacă anterior se printau în jur de 55.000 de facturi pe lună, în decurs de un an numărul acestora a scăzut la aproximativ 40.000.
„Vrem să încurajăm clienții noștri să folosească partea de facturi electronice, să eliminăm facturile pe hârtie, din o sută de mii de motive. Dacă nu neapărat din partea costurilor, să protejăm mediul, să fim cumva mai eco-friendly. Dacă noi printam undeva la 55.000 de facturi pe lună, am ajuns către 40.000, cam într-un an.
Noi aveam Contul Meu AQUABIS, doar că era disponibil în browser și lumea nu intra foarte ușor. Chiar dacă am făcut modificări, nu era ritmul care să ne mulțumească.
Am făcut aplicația pentru telefon, unde vrem să mai venim cu suplimentări, adică să găsești în aplicație contractul pe care tu îl ai cu noi, ai solicitat un aviz – să îl găsești în aplicație. Pentru asta va trebui să plătim spații de stocare, dar treptat vom ajunge și acolo, orice se poate îmbunătăți”, a explicat Andrei Kozuk.
O altă schimbare importantă vizează eficientizarea arhivei companiei. Trecerea în mediul digital va permite utilizatorilor să își descarce contractele direct din platformă.
„Ne-am uitat pe partea de arhivare, cum se face arhivarea, care sunt activitățile care au nevoie de documente. Avem depozitul în cealaltă parte a orașului. Erau Resursele Umane, colegii noștri de dinainte au făcut o parte de arhivare, pe zona de resurse umane și scanare. Am zis ok, hai să continuăm.
Și am început să scanăm și arhivăm partea de contracte. Ne dorim să ajungem ca partea de contracte să fie disponibilă în platformă pentru cei care își fac contul, să le poată descărca. Este una dintre activitățile care necesită deplasări în arhivă, cele mai multe, te duci, cauți contractul, te întorci cu el, îl updatezi, îl arhivezi din nou. (…)
Știți că societățile mari, care depășesc un anumit număr de angajați, au un fond pe care trebuie să-l plătească către statul român pentru a susține persoanele cu dizabilități. Ai voie, până la 50 la sută din suma respectivă să o folosești dacă contractezi societăți comerciale care angajează persoane cu dizabilități și sunt recunoscute național ca unități protejate. Au venit vreo trei companii la licitație și astăzi, din acei bani, facem arhivarea.
Am mai colaborat cu firme care lucrau cu persoane cu dizabilități pe partea de inscripționări la salopete, echipamente de protecție”, a completat directorul Aquabis.
Întreaga emisiune la care a fost invitat Andrei Kozuk poate fi urmărită mai jos:
